Hoe het werkt?
Alle niet-gepubliceerde media-items hebben nu automatisch de vervaldatum 31-12-2024.
Om een media-item te publiceren, moet je de vervaldatum aanpassen naar een datum in de toekomst.
Kies een vervaldatum die past bij:
-
afspraken binnen jouw organisatie(onderdeel), of
-
afspraken vastgelegd in de toestemmingsverklaring (AVG).
Beeld: AJ
Verstrijken van de vervaldatum
Na het verstrijken van de vervaldatum komt een item “onder water” te staan (gedepubliceerd).
Vanaf 1 januari 2027 geldt het reguliere vervalsysteem >
Een automatische herinnering wordt verstuurd naar het in het systeem bekende algemene mailadres van je organisatie(onderdeel).
-
6 weken vóór vervaldatum: eerste automatische herinnering
-
4 weken vóór vervaldatum: tweede herinnering
-
1 dag vóór vervaldatum: derde herinnering
Na het verstrijken van de vervaldatum komt een item “onder water” te staan. Daarna kun je nog:
-
het item verwijderen
-
een nieuwe vervaldatum instellen
-
of het overdragen naar het Nationaal Archief
Volgt er geen actie op het item, dan wordt het media-item na 3 maanden automatisch verwijderd uit de Rijksbeeldbank.