Stap 1
- Ga naar Home.
- Kies de tegel ‘Graphic’.
- Selecteer de bewerk-modus: klik op het tandwiel-icoon rechtsboven (naast het lint).
- Kies in de filtering jouw organisatie(onderdeel). Je ziet nu alle graphics waarop jij kijk- en/of bewerk-rechten hebt. Deze zijn gemarkeerd met een rood kader – dit betekent dat ze nog niet gepubliceerd zijn.
Op alle graphics waar jij bewerkrechten op hebt, zie je een potlood-icoon. Hiermee kun je de metadata van de graphic aanpassen.
Rood kader
Alle graphics met een rood kader staan 'onder water' in de beeldbank en zijn dus niet zichtbaar voor bezoekers.
Stap 2
- Klik op het potlood-icoon.
Er opent een detailvenster met de metadata van de graphic.
Stap 3
- Voeg specifieke metadata toe, zoals kijkrechten voor organisatie(onderdelen) of zoekwoorden. Hoe meer metadata, hoe beter de graphic vindbaar is in de Rijksbeeldbank.
- In de Rijksbeeldbank zijn enkele bestaande én nieuwe velden verplicht. Deze moet je per graphic invullen om de graphic correct op te slaan. Zijn de velden al ingevuld, dan kun je ze aanvullen of ongewijzigd laten.
- Sla na het invullen de wijzigingen op.
Voor het ‘boven water’ zetten (publiceren) van beelden is vervaldatum het belangrijkste veld.
Zodra de vervaldatum in de toekomst is geplaatst worden de graphics zichtbaar voor bezoekers.