Een website kan om diverse redenen ophouden met bestaan. Een project of campagne is bijvoorbeeld afgelopen of de site verhuist naar een ander platform. Als je van plan bent om jouw PRO-site op te heffen, moet deze offline worden gezet. Bekijk wat wij nodig hebben om dit proces in goede banen te leiden.
Neem contact op met Account. Lees onderstaande informatie alvast door en vermeld deze gegevens in de aanvraag die je indient bij Account. Zij zetten het verzoek vervolgens uit bij een projectleider. De doorlooptijd vooor het offline halen van een PRO-site is minimaal 1 maand.
- Wanneer gaat de website offline?
- Archivering van de website via GW Crossmedia moet worden stopgezet via de liaison van het ministerie waarvoor je werkt.
- Mag de website ook uit het CMS worden verwijderd? Alle content op de site blijft beschikbaar in het archief. Als de site in het CMS blijft staan, wordt ook de jaarlijkse servicebijdrage in rekening gebracht.
- Is er een redirect nodig? Zo ja, dan moet dit bij een externe partij worden aangevraagd. Houd rekening met een doorlooptijd van minimaal 2 weken.
- Elk ministerie met een contract met SSC-ICT kan via de SSC-ICT selfservice portal een redirectaanvraag indienen.
- OCW/LVVN/EZK/KGG kunnen terecht bij Dictu. De projectleider kan je hiervoor de contactgegevens geven.
- VWS regelt redirects zelf intern.
- Mogen de statistieken in Piwik worden opgeheven? Belangrijke data kun je eventueel voor het offline gaan van de site exporteren.
- Pas ook je toegankelijkheidsverklaring aan:
- Geef meteen in de verklaring aan dat de website binnenkort wordt opgeheven.
- Na het offline gaan van de site mag je de toegankelijkheidsverklaring verwijderen.