AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming

Als er bij het maken van beelden personen herkenbaar in beeld komen, geldt de privacywetgeving (AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Dat betekent dat er een rechtmatige grondslag nodig is om dit materiaal vast te leggen en te verwerken.

Binnen de Rijksbeeldbank kun je nu toestemmingsverklaringen direct koppelen aan de beelden die je uploadt. Zo blijft alle informatie over rechten en privacy netjes bij het beeldmateriaal bewaard.

AVG -informatie

Stap 1.

Vul onder AVG in: staan er personen herkenbaar in beeld?
Nee → je hoeft verder niets te doen.
Ja → vul vervolgens de grondslag in.

Stap 2.

Kies een Grondslag
Meer informatie over de AVG grondslagen

Grondslag Toestemming

Als er sprake is van de grondslag Toestemming, dan is voor deze opdracht een toestemmingsverklaring nodig. Hierbij moet je het volgende vastleggen:

Doelbepaling: waarvoor worden de beelden gebruikt?
Duur van gebruik en opslag: hoe lang blijven de beelden bewaard?

Toestemmingsverklaring koppelen aan beeld of video

Stap 1

Kies 'Selecteren'

Stap 2

Je ziet hier een lijst met toestemmingsverklaringen waar jij toegang toe hebt. Je kunt een bestaande verklaring selecteren en deze koppelen aan het beeld of de video.

Stap 3

Wil je een nieuwe verklaring uploaden?

Kies 'Nieuw'

Hier kun je de toestemmingsverklaring uploaden in pdf-vorm. Geef de verklaring een duidelijke en logische naam. Je kunt hier ook een link opnemen naar een verklaring in een ander systeem of een verwijzingscode.