Veelgestelde vragen

Tijdens de overgang naar de Rijksbeeldbank blijft de huidige Mediatheek toegankelijk. Zodra de Rijksbeeldbank live is voor alle gebruikers, kun je in de Mediatheek alleen nog beelden bekijken en downloaden – uploaden is dan niet meer mogelijk.

Belangrijke data:

• 3 november: alle gebruikers krijgen de rol visitor in de Mediatheek (alleen lezen en downloaden).

• 18 november: de nieuwe Rijksbeeldbank gaat live!
  Huidige gebruikers van de Mediatheek binnen de Rijksoverheid kunnen dan eenvoudig inloggen via Single Sign-On (SSO).
• 31 december: de oude Mediatheek gaat offline

Vanaf 18 november werken we met de Rijksbeeldbank – de nieuwe, centrale plek voor al onze foto’s, video’s, audio en graphics. Hier kun je veilig materiaal beheren, delen en publiceren.

Vooralsnog staat de Rijksbeeldbank, als opvolger van de Mediatheek, los van het bestaande huisstijlportaal (www.rijkshuisstijl.nl). Na de implementatie onderzoeken we of en hoe beide systemen elkaar kunnen versterken via een koppeling of integratie.

Alle accounts, ook die van externe leveranciers, worden overgezet naar de nieuwe Rijksbeeldbank.

Ja, dat is mogelijk. Je kunt beelden zichtbaar maken op organisatieniveau of op het niveau van jouw organisatieonderdeel. Delen op een lager niveau (onder een organisatieonderdeel) is niet mogelijk.

In de meeste gevallen is het volgens de gebruiksvoorwaarden van leveranciers niet toegestaan aangekochte beelden op te slaan in een beeldbank. Als het wél mag, kun je bij het uploaden in het veld Copyright zelf de aanvullende gebruiksbepalingen toevoegen.

In de meeste gevallen is het volgens de gebruiksvoorwaarden van leveranciers niet toegestaan aangekochte beelden op te slaan in een beeldbank. Als het wél mag, kun je bij het uploaden in het veld Copyright zelf de aanvullende gebruiksbepalingen toevoegen.

Ja. In de Rijksbeeldbank kunnen toestemmingsverklaringen veilig conform de AVG worden opgeslagen. Ze zijn afgeschermd voor de meeste gebruikers.

Ja. In de Rijksbeeldbank kan je media-items in batches bewerken en verwerken. 

Je kunt ze niet in 1x goedkeuren als media-beheerder, aangezien je per media-item de vervaldatum aan moet geven in de specifieke metadata. 

Officieel niet, maar de ervaring leert dat ongeveer 200 foto’s tegelijk het beste werkt. Bij meer kunnen storingen optreden, afhankelijk van de snelheid van internet, browser, VPN en apparaat.

In de nieuwe Rijksbeeldbank staat, onder publicatiegegevens een stukje code dat je op elke website kunt plaatsen, waarna de videoplayer automatisch verschijnt.

Nee. De Rijksbeeldbank is  géén archief en bevat geen archieffunctionaliteit. De beeldbank is bedoeld voor actueel beeldmateriaal. Als beeldmateriaal archiefwaardig wordt geacht, kan de organisatie dit via de eigen interne processen archiveren. Raadpleeg daarvoor de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV), die werkt met selectielijsten om te bepalen of materiaal bewaard moet worden.

Ja, de Rijksbeeldbank is te gebruiken op smartphone en tablet. Voor optimaal gebruik raden we echter een laptop of desktop aan.

In de Rijksbeeldbank vind je een uitgebreid Helpcentrum met stap-voor-stap uitleg. Staat jouw vraag daar niet tussen? Mail dan naar support@beheerrijksoverheid.nl

Heb je een inhoudelijke vraag? Neem contact op met de liaison of mediabeheerder van jouw organisatie(onderdeel).

Veelgestelde vragen voegen we toe aan het Helpcentrum.
Heb je een vraag over het gebruik van de Rijksbeeldbank? Mail naar support@beheerrijksoverheid.nl