Wat betekenen de gekleurde kaders van een media-item?
Een gekleurd kader rond een media-item geeft aan dat het item zich nog in een workflow bevindt (de reeks stappen die nodig zijn om een proces te doorlopen) of dat er nog metadata moet worden aangevuld.
Rood kader:
Het media-item is nog niet gepubliceerd en daarom niet zichtbaar voor gebruikers. Alleen mediabeheerders hebben toegang. Om het item te publiceren, moeten alle verplichte metadata velden worden ingevuld.
Groen kader:
Alle verplichte metadata is ingevuld. Het media-item is klaar om gepubliceerd of goedgekeurd te worden door de mediabeheerder.
Blauw kader:
Het media-item bevindt zich in een workflow, wat betekent dat het onderdeel is van een processtap.
Er zijn twee soorten processen/workflows:
- Goedkeuringsproces:
het media-item moet nog worden goedgekeurd door een mediabeheerder. Wanneer je het item opent (door erop te klikken), zie je in het detailvenster welke personen het media-item kunnen goed- of afkeuren.
Publicatieproces:
- het media-item is goedgekeurd en wordt gepubliceerd in de Rijksbeeldbank. Bij video’s kan dit enige tijd duren.
Geen kader:
Het media-item is zichtbaar voor alle gebruikers.