E-maildiensten PRO: de mogelijkheden

Voor wie is deze dienst?

Iedereen met een website op PRO kan gebruik maken van deze dienst. 

Wat biedt de dienst?

• Met deze dienst kun je nieuwsbriefabonnementen en abonnementen op attenderingen inschakelen op je PRO-site.
• Bezoekers kunnen zichzelf via je website abonneren op nieuwsbrieven en attenderingen.
• De opmaak en verzending van de nieuwsbrieven gebeurt vanuit een apart systeem (Webpower).
• Nieuwsbrieven en attenderingen krijgen automatisch je eigen huisstijl.
• Je e-mailcontent is beter vindbaar.
• DPC ontzorgt op AVG-gebied.
• Toegang tot verzendstatistieken.
• Instructievideo's en gebruikersondersteuning via DPC.

Hoe zit het met de AVG, veiligheid, toegankelijkheid en archivering?

DPC ontzorgt je op het gebied van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), veiligheid, toegankelijkheid en archivering:

• DPC is AVG-verantwoordelijke, sluit verwerkingsovereenkomsten met verwerkers en borgt de AVG-compliancy. Lees meer over de AVG-kenmerken  van deze dienst. 
• Uitwisseling van gegevensbestanden vindt alleen aan het begin en einde van de dienstverlening via DPC plaats. Tijdens de dienstverleningsperiode heb je alleen inzage in geanonimiseerde abonneegegevens.
• DPC zorgt dat alle content (zowel online als in de e-mail) zo toegankelijk mogelijk geplaatst kan worden.
• Het verzendproces voldoet aan alle overheidsrichtlijnen voor veilig e-mailverkeer.
• De hele voorziening voldoet aan de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (BIR).

Gebruik maken van deze dienst?

Als je gebruik wil maken van deze e-maildienst dan kun je contact opnemen met de communicatieadviseurs of liaison(s) van jouw ministerie of departement. Ook op de Handleidingen Pagina (besloten omgeving) staat per e-maildienst wie jouw liaison is.

De liaison is gemachtigd om voor jou een account aan te vragen. Het is niet mogelijk om een account aan te vragen op een persoonlijk en privé e-mailadres (niet werk-gerelateerd) of een functionele e-mailpostbus.

Kom je er niet uit? Kijk dan op de Handleidingen Pagina (besloten omgeving) of neem contact op met Support.

Kosten

Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van deze e-maildienst.